青葉台町会協議会（以下、本会と称します）は、青葉台地区町会に共通する事項の調整と住民相互の親睦を図り、地域社会の発展に寄与し、住みよいまちづくりに貢献することを目的としています。本会の事業活動にあたって、会員の皆様の個人情報は行事の名簿や災害時の安否確認、福祉情報など欠くことのできない情報です。お預かりした個人情報保護の重要性を認識しその管理に務めてまいります。

１．基本姿勢
本会は，個人情報の取扱いにあたっては，「個人情報の保護に関する法律」はじめ関係法令及び関連ガイドライン・規範を遵守します。

２．取得の原則
本会は，事業目的の範囲内に限って個人情報を取得するとともに，書面等に利用目的を明示し同意をいただいてお預かりします。

３．利用の原則
本会は，お預かりした個人情報を，利用目的の範囲内で利用させていただきます。利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

４．提供・開示の原則
本会は，次の場合を除き，第三者に個人情報の提供・開示を行いません。
（１）会員の皆様の同意をいただいた場合
（２）公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
（３）利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を本会が適切な管理・監督のもとで第三者へ委託する場合
（４）その他法令に基づく場合

５．正確性の確保の原則
本会は，利用目的の達成に必要な範囲内で，個人情報をお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。

６．安全管理措置の原則
本会は，適切な安全対策を講じて個人情報の漏洩，滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

７．個人情報の苦情・相談への対応
本会は，個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け，迅速かつ適切に対応させていただきます。

８．継続的な改善
本会は，個人情報を保護し適切に利用させていただくための管理規程を策定し,維持し継続的な改善に努めます。

制定２０２１年９月１日

青葉台町会協議会

１．本ホームページの「お問い合せ」で取得したお客様の個人情報は回答のためのみに使用します。

２．本ホームページの「みんなの広場」で写真送付の申し込みをいただいた個人情報は写真掲載の確認のための交信のみに使用します。

３．協議会が主催する行事、プロジェクト活動の様子を地域内に発信するためホームページや「広報あおば」に写真を掲載します。
　ただし、児童の場合、個人が容易に特定できる写真は保護者の同意を得て掲載します。