1.対象施設
【名称】:みどりヶ丘集会所
【住所】:市原市青葉台7-35-3
【電話】:070-1527-6708
2.施設紹介
現在の集会所は、町会広場として市から無償貸付を受け利用してきた汚水処理場跡地に建て替え建設され、平成15年3月に竣工しました。
<施設概要>
【敷地面積】:1,112.64u(元町会広場全敷地面積)
【建築構造】:木造平屋建て
集会室79.49u、和室13.24u2室、管理室、倉庫、給湯室、男子・女子便所、身障者便所
【建築面積】:221.18u(66.91坪)、床面積:208.68u(63.13坪)
3.管理と運営
(1)運営管理
6・7丁目の町会役員から各2名、町会役員より各4名の計10名で集会所管理委員会(委員長1名+副委員長1名+会計2名+委員4名)を構成し集会所の運営要綱に基づいて管理運営を行います。
(2)集会所の職務
集会所管理人(3名交代制)が受付事務手続きを行います。
4.集会所の利用可能日、時間帯
*現在新型コロナウィルス懸念より、従来からの継続利用団体・町会関係以外の新規利用受付はお引受け致しておりません。
(1)集会室の利用可能日、時間帯
年間通日、9:00〜21:00 *毎週土、日曜は町会会議等使用優先により17:00迄
(2)集会所管理人の勤務日時
勤務日:毎週月、水、金曜日 受付時間:10:00〜13:00迄
*上記受付時間外の集会所への連絡は電話対応含め不通となります。
*土日祝祭日及び年末年始、ゴールデンウィーク、お盆は休み
5.施設の使用
(1)使用料金体系
施設の使用にあたって次の3つに分かれます。
ア.会員料金
利用構成員の3分の2以上が青葉台町会協議会加入町会の会員であること
イ.一般料金
@長期契約利用の内営利行為者
A特に委員会で認めた営利行為者(一時使用者)
B地域以外のもの
ウ.特別料金
6・7丁目町会が認めた団体及びそれに準じる団体
(2)使用手続き
ア.長期使用(6か月以上1年以内)の場合
毎年2月〜3月上旬に長期使用団体の申し込みを受けて、調整の上「長期使用契約書」を締結します。
イ.短期使用の場合
随時に「使用申込書」に必要事項を記入し、希望の時間帯が空いていることを確認し、管理人に申し込みます。
(3)屋内施設と広さ、料金
集会室
◆広さ:79.49u(≒51畳) ◆会員料金:900円/2時間 ◆一般料金:1,800円/2時間 ◆特別料金:500円/2時間
和室1
◆広さ:13.24u(8畳) ◆会員料金:700円/2時間 ◆一般料金:1,400円/2時間 ◆特別料金:300円/2時間
和室2
◆広さ:13.24u(8畳) ◆会員料金:700円/2時間 ◆一般料金:1,400円/2時間 ◆特別料金:300円/2時間
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【留意点】
*現在新型コロナウィルス懸念より、従来からの継続利用団体・町会関係以外の新規利用受付はお引受け致しておりません。
・予約及びご使用は2時間以上1時間単位で受付致します。
・2時間超の使用料金は、1時間毎に上記料金の半額を加算します。
・使用時間には、準備及び後片付けに要する時間も含まれます。
・予約の取り消しは使用日3日前までに管理人に連絡下さい。
当日の取り消しは規定の料金を頂きます。
・町会協議会が認めた団体及びそれに準ずる団体が、定例の会議及び各種行事に伴う
会議等で使用する場合は、特別料金とします。
@6・7丁目町会 A協議会加入町会 B緑会 C睦会 D子供会
Eその他青葉台自治会館で特別料金の適用を受けている団体
・上記の団体の会員が同好会として使用するときは会員料金を適用します。
6.駐車場の利用
防犯・防災・救急などの諸活動の障害防止、交通事故やご近所トラブルの抑制などを目的に青空駐車追放の取り組みを行っております。来訪者の車両を長時間駐車する
場合、集会所駐車場に空きがある場合はご利用下さい。
(1)集会所駐車場利用案内
@集会所利用者の駐車場確保の為、最大5台迄とさせて頂いております。
A駐車許可は1世帯1台までとします。
B期間限定駐車許可証の受付は先着順とし、年末年始は12月第3金曜日より受付致します。
C駐車許可証の期間のみ駐車可能です。期間外の駐車はご遠慮下さい。
*駐車許可証の提示がない場合は違法駐車とみなしますのでご注意下さい。
D集会所駐車場は不特定多数の方が利用されます。
期間限定駐車を利用される方は出来るだけ奥に駐車して下さい。
E駐車場利用者がいない場合は、出入り口のチェーンを掛けて下さい。
F近隣のご迷惑となりますので、騒音をたてない等ご配慮下さい。
また、駐車場内ではエンジンをストップしアイドリング停止にご協力下さい。
G駐車場内での事故、盗難トラブルについては、一切責任を負いません。
H集会所の設備等に損害を与えた場合は、実費請求させて頂きます。
(2)集会所駐車場のご利用方法
@集会所管理人室入口横の掲示板にて空き状況の確認下さい。
又は集会所管理人へ連絡の上空き状況を確認下さい。
A集会所管理人に「氏名・住所・連絡先」を伝え、期間限定駐車許可証を受け取り下さい。
B駐車期間中は、運転席側ダッシュボード上の見やすい場所に許可証を提示して下さい。
C期間終了日に許可証を管理人室又は集会所ポストに返却して下さい。
7.施設の利用に関する遵守事項等について
利用申し込みの際、注意・遵守事項について詳細ご確認頂き、留意の上ご利用下さい。
以 上
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